Hjemmel og kilde
Alminnelig lagerholdsteori i bedriftsøkonomi. Rentedelen settes etter bedriftens egen finansieringskostnad eller avkastningskrav. Verdsettelse og nedskrivning av varelager følger regnskapsloven § 5-2, og dokumentasjonen av beholdningen følger bokføringsforskriften kapittel 6.
Hva kapitalbindingen faktisk består av
Renten er den mest åpenbare. Penger som står i hylla er penger som ikke står på konto, ikke betaler ned kassakreditt og ikke er brukt på noe annet. Satsen er din egen lånerente, eller avkastningskravet ditt hvis lageret er egenfinansiert.
Så kommer plassen: leie av lokalet, oppvarming, hyller og reoler. Deretter forsikring, som ofte er priset på varelagerets verdi.
Håndtering er den som glemmes: timene som går med til å ta imot, plassere, telle, lete og rydde. På et rotete lager er den posten større enn renten.
Og til slutt ukurans: risikoen for at en vare blir liggende til den ikke lenger kan brukes, eller til den er erstattet av en nyere versjon. Den er null på kabel og betydelig på elektronikk.
Formelen og satsen
Årlig kapitalbindingskostnad = gjennomsnittlig lagerverdi × lagerholdssats.
Lagerholdssatsen er summen av delsatsene: rente + plass + forsikring + håndtering + ukurans. I praksis lander den ofte et sted mellom 15 og 25 prosent i året, men tallet skal settes av deg og ikke hentes fra en artikkel.
Sett den opp som en liste med et anslag per post, og skriv ned begrunnelsen. Da kan den etterprøves, og da kan den justeres når renten eller husleien endrer seg.
Skal du sammenligne to alternativer — ha varen på lager eller hente den ved behov — er det denne satsen som er den ene siden av regnestykket.
Eksempel: 620 000 kroner på lager
Gjennomsnittlig lagerverdi: 620 000 kroner.
Sats: rente 7 prosent, plass 3 prosent, forsikring 1 prosent, håndtering 3 prosent, ukurans 1 prosent. Sum: 15 prosent.
Årskostnad: 620 000 × 0,15 = 93 000 kroner.
Omregnet til omsetning: med 30 prosents dekningsgrad må det selges for 93 000 / 0,30 = 310 000 kroner bare for å dekke kostnaden ved å ha lageret.
Halverer du lageret til 310 000 uten å miste salg, frigjør du 310 000 kroner i kontanter én gang, og sparer 46 500 kroner hvert år etterpå. Det er som regel den raskeste likviditetsforbedringen en håndverksbedrift kan gjøre uten å røre prisene.
Kostnaden ved å mangle en vare
Den andre siden av regnestykket. Mangler du en vare på jobben, koster det en tur til grossisten, ventetid for montøren, og i verste fall et nytt oppmøte hos kunden.
Regn den: en time tapt for én montør er 520 kroner i selvkost og 420 i tapt dekningsbidrag. En ekstra tur er sjelden under to timer med kjøring. Er det snakk om å måtte komme tilbake en annen dag, dobler du det og legger på kundens tålmodighet.
En vare det er femti prosent sannsynlig at du trenger i løpet av året, og som koster 900 kroner å ha liggende i lagerkostnad, lønner seg å ha hvis konsekvensen av å mangle den er over 1 800 kroner.
Det regnestykket forklarer hvorfor svaret er ulikt per vare: hverdagsvarer skal du ha, spesialvarer skal du bestille, og grensen mellom dem er ikke en følelse — det er to tall.
Der pengene faktisk ligger
I bilene. Materiell i servicebiler er lager på hjul, og i mange bedrifter er summen der større enn på hovedlageret. Den telles sjelden, den ryddes aldri, og den binder kapital hver eneste dag.
I prosjektmateriell som er kjøpt inn for tidlig. Materiell som ligger på et anlegg i seks uker før det monteres er betalt, ikke fakturert og ikke i bruk — og det er ofte det største enkeltbeløpet i hele bedriftens kapitalbinding.
I varer ingen tør å kaste. En vare som er verdiløs i praksis, men står med full verdi i systemet, gjør både lagerkostnaden og resultatet feil. Nedskrivning er ikke en innrømmelse, det er en korreksjon.
Ta de tre i den rekkefølgen. Effekten kommer raskest fra prosjektmateriellet, mest varig fra bilene, og ryddigst regnskap fra nedskrivningen.
Vanlige spørsmål
Hvilken rente skal jeg bruke?
Den du faktisk betaler på kassakreditt eller driftslån. Har bedriften ingen gjeld, bruker du avkastningskravet ditt — altså hva du ellers ville fått igjen for pengene. Å sette renten til null fordi lageret er egenfinansiert er å late som om egenkapital er gratis.
Er det ikke bedre å kjøpe stort og få rabatt?
Bare hvis rabatten er større enn lagerkostnaden over den tiden varene blir liggende. Ti prosent rabatt på et parti som tar to år å bruke opp, med femten prosent lagerholdssats, er et tap. Regn rabatten mot bindingstiden før du takker ja.
Bør jeg bruke grossistens lager i stedet for mitt eget?
For alt annet enn hverdagsvarer er det som regel riktig, og det er hele forretningsmodellen deres. Forutsetningen er leveringstid og forutsigbarhet: en grossist med henting samme dag erstatter et lager, en med tre dagers leveringstid gjør det ikke.
Les videre
- Lageromsetningshastighet: hvor mange ganger snur lageret? — Liggetiden i dager er det som avgjør hvor lenge kapitalen faktisk er bundet.
- Likviditetsbehov: arbeidskapitalen og kontantsyklusen i dager — Varelageret er en av de tre postene som utgjør bedriftens arbeidskapitalbehov.
- Lager i bil: slik setter du opp et som faktisk stemmer — Bilene er der kapitalbindingen er størst og minst synlig.
- Factoring for en håndverksbedrift: hva det koster og når det passer — Løser likviditeten raskt, men ikke årsaken. Regn kostnaden om til årlig rente før du velger.