Hjemmel og kilde
Alminnelig kalkulasjonslære. Listepriser hentes fra bransjens vare- og prisdatabase for elektromateriell, og de faktiske rabattsatsene fra bedriftens egen avtale med grossisten. Krav til dokumentasjon av kjøp følger bokføringsloven § 10.
Formelen for flere rabattledd
Nettopris = listepris × (1 − r1) × (1 − r2) × …
Samlet rabatt = 1 − (1 − r1) × (1 − r2), ikke r1 + r2.
To rabatter på 45 og 5 prosent gir (1 − 0,45) × (1 − 0,05) = 0,55 × 0,95 = 0,5225, altså en samlet rabatt på 47,75 prosent — ikke 50. Differansen på 2,25 prosentpoeng ser liten ut, men den er systematisk, og den treffer hver eneste vare i kalkylen.
Jo flere ledd, jo større blir avviket. Tre rabatter på 40, 10 og 5 prosent gir 0,60 × 0,90 × 0,95 = 0,513, altså 48,7 prosent samlet, mens summen ville sagt 55.
Eksempel: en vare gjennom hele kjeden
En vare har listepris 1 000 kroner. Rabattgruppen i avtalen gir 45 prosent, og en generell avtalerabatt gir 5 prosent til.
Nettopris: 1 000 × 0,55 × 0,95 = 522,50 kroner.
Med et påslag på 35 prosent på nettoprisen blir utprisen 522,50 × 1,35 = 705,38 kroner.
Regner du derimot påslaget av listeprisen, får du 1 000 × 1,35 = 1 350 kroner. Det er 91 prosent høyere enn den riktige prisen, og et tilbud bygget på den prisen taper mot enhver konkurrent som har regnet riktig.
Motsatt feil er like vanlig: bruker du en gammel rabattmatrise der satsene er blitt dårligere, tror du nettoprisen er 522,50 mens den i virkeligheten er 570. Da har du priset med et påslag på 23,7 prosent i stedet for 35, og du oppdager det først i etterkalkylen — hvis du gjør en.
Årsbonus hører ikke hjemme i kalkylen på jobben. Den er en etterbetaling som avhenger av samlet volum, den kommer måneder senere, og legger du den inn i kosten på forhånd, priser du med penger du ennå ikke har fått.
Rabattmatrisen er et tall som må vedlikeholdes
Rabattene gjelder per varegruppe, og de forhandles på nytt. En matrise som ble lagt inn for tre år siden er nesten helt sikkert feil på flere grupper, og feilen er usynlig fordi kalkylen fortsatt regner uten å klage.
Symptomet er typisk at dekningsbidraget i regnskapet er lavere enn summen av dekningsbidraget i jobbene. Er avviket systematisk over tid, er rabattmatrisen den første tingen å kontrollere.
Kontrollen er enkel: ta ti tilfeldige varelinjer fra siste måneds fakturaer fra grossisten, og sammenlign fakturert nettopris med den kalkylen brukte. Er de like, er matrisen i orden. Er de ikke, vet du hvor mye du har priset feil, og på hvilke grupper.
Til slutt: skille mellom rabatt du får og rabatt du gir. En kunderabatt på 10 prosent gitt på utprisen spiser direkte av dekningsbidraget, mens en innkjøpsrabatt du får øker det. De to blandes overraskende ofte i samme prismodell, og resultatet er en pris ingen kan forklare.
Vanlige spørsmål
Hvorfor kan jeg ikke bare legge sammen rabattene?
Fordi den andre rabatten regnes av en pris som allerede er redusert av den første. 5 prosent av 550 er 27,50, ikke 50. Derfor multipliseres faktorene, og den samlede rabatten blir alltid mindre enn summen av leddene.
Skal frakt legges inn i nettoprisen?
Enten der eller i påslaget, men ikke ingen av stedene. Frakt og småordretillegg som ikke er med noe sted er en systematisk lekkasje i dekningsbidraget, og den er størst på de små ordrene der den betyr mest prosentvis.
Hvordan behandler jeg årsbonus i kalkylen?
Hold den utenfor kalkylen på jobben og la den komme som en inntekt i regnskapet når den faktisk mottas. Bygger du kalkylen på en bonus du kanskje får, priser du jobbene for lavt hele året for å få en hyggelig januar.
Les videre
- Materialpåslag: formelen, og forskjellen på påslag og margin — Nettoprisen er grunnlaget påslaget skal regnes av — der er den beregningen.
- Dekningsbidrag per jobb: formelen og et regnet eksempel — Feil nettopris slår rett inn i dekningsbidraget på hver eneste jobb.
- Etterkalkyle: avviket mellom kalkylen og virkeligheten — Et systematisk avvik mellom kalkyle og regnskap avslører en utdatert rabattmatrise.
- Innkjøpsrabatt og bonus: kontrollen som gjør at du faktisk får dem — Fire ledd der rabatten forsvinner mellom avtalen og regnskapet. Alle fire må kontrolleres.
Slik gjør Arbeidslink det
Rabattmatriser per varegruppe ligger på leverandøren, slik at nettoprisen i kalkylen er den avtalte og ikke listeprisen. Prisene kommer fra dine egne importerte prislister og avtaler — systemet foreslår aldri et kronebeløp det ikke har fra en kilde du selv har lagt inn.