Hjemmel og kilde
Arbeidsmiljøloven §§ 6-1 om verneombud, 6-2 om verneombudets oppgaver, 6-3 om retten til å stanse farlig arbeid, 6-5 om opplæring, og § 7-1 om arbeidsmiljøutvalg.
Når plikten inntrer
Virksomheter skal ha verneombud fra det antall arbeidstakere loven angir, og terskelen ble senket fra 1. januar 2024. Arbeidsmiljøutvalg kreves ved et høyere antall, og også den terskelen ble senket ved samme lovendring.
Kontroller derfor bemanningen mot gjeldende terskler minst én gang i året. En bedrift som vokser jevnt, passerer slike grenser uten at noen legger merke til det, og det er et av de vanligste funnene ved tilsyn hos bedrifter som har vokst raskt de siste årene.
Slik gjennomføres valget
Verneombudet velges av og blant arbeidstakerne. I en liten bedrift kan valget gjennomføres enkelt på et personalmøte, men det skal dokumenteres: hvem som ble valgt, når, og for hvilken periode. Funksjonstiden er normalt to år.
Arbeidsgiver kan ikke utpeke verneombudet. Det er hele poenget med ordningen: rollen skal representere arbeidstakerne, ikke ledelsen. En bedrift der eieren har pekt på en montør uten et valg, har i praksis ikke verneombud, selv om det står et navn på veggen.
- Velges av og blant arbeidstakerne
- Valget dokumenteres med dato og periode
- Funksjonstid normalt to år
- Arbeidsgiver kan ikke utpeke verneombudet
Opplæringen er ikke valgfri
Verneombudet skal ha den opplæringen som er nødvendig for å utføre vervet forsvarlig, og arbeidsgiver skal sørge for at den blir gitt. Opplæringen dekkes av arbeidsgiver og gjennomføres i arbeidstiden.
Manglende opplæring er et vanlig avvik ved tilsyn, og det er også en praktisk svakhet: et verneombud som ikke vet hva rollen innebærer, bruker den ikke. Sørg samtidig for at også du som leder vet hva rollen innebærer, slik at dere ikke havner i en situasjon der verneombudet må kjempe for å bli hørt.
Hva verneombudet faktisk gjør
Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet, delta i planlegging av arbeidsmiljøtiltak, og bli tatt med på råd ved endringer som påvirker arbeidsmiljøet.
Den sterkeste retten er å stanse farlig arbeid etter arbeidsmiljøloven § 6-3, når det er umiddelbar fare for arbeidstakernes liv eller helse og faren ikke kan avverges på annen måte. I et fag der arbeid nær spenningssatt anlegg er en del av hverdagen, er dette en reell og viktig fullmakt, og den bør være kjent av alle før den eventuelt brukes.
Arbeidsmiljøutvalg når bedriften blir større
Arbeidsmiljøutvalg kreves når virksomheten når antallet arbeidsmiljøloven § 7-1 angir. Utvalget har like mange representanter fra arbeidsgiver og arbeidstakere, og lederen velges vekselvis fra hver side.
Utvalget skal behandle spørsmål som angår arbeidsmiljøet: planer som påvirker arbeidsmiljøet, opplæring, ulykkes- og helsefarer, og virksomhetens HMS-arbeid. Møtene protokollføres. For en bedrift som nærmer seg terskelen, er det verdt å forberede dette i god tid, siden det er både en plikt og en anledning til å få HMS-arbeidet forankret bredere enn hos eieren alene.
Vanlige spørsmål
Kan lærlingen være verneombud?
Verneombudet skal ha forutsetninger for å ivareta vervet, og en lærling under opplæring har sjelden den erfaringen rollen krever. Velg noen med tilstrekkelig kjennskap til arbeidet og til bedriften.
Får verneombudet ekstra betalt?
Vervet utøves i arbeidstiden og skal ikke gi tap. Noen bedrifter gir et tillegg, men det er ikke et lovkrav. Det som er et krav, er at ombudet får tid nok til å utføre vervet.
Kan verneombudet virkelig stanse arbeidet vårt?
Ja, ved umiddelbar fare for liv eller helse som ikke kan avverges på annen måte, jamfør arbeidsmiljøloven § 6-3. Stansen varer til Arbeidstilsynet har tatt stilling til om arbeidet kan fortsette.
Må små bedrifter ha verneombud?
Plikten inntrer fra det antallet arbeidstakere loven fastsetter, og terskelen ble senket fra 1. januar 2024. Under grensen kan man avtale en annen ordning, men avtalen skal være skriftlig.
Les videre
- Internkontroll som holder ved tilsyn: fra perm til bevis — Verneombudsvalget er ett av bevisene et tilsyn ber om.
- Tilsyn fra Arbeidstilsynet: hva de spør om og hva du må vise — Verneombud og opplæring kontrolleres i nesten hvert tilsyn.
- Verneombud — når plikten inntrer, og hva ombudet kan gjøre — Hjemlene og kravene til rollen, samlet.
- Vokse fra én til fem servicebiler: tersklene og det som ryker — Vekst passerer terskler som utløser nye plikter uten at noen merker det.
- Konflikt mellom to montører: fra irritasjon til arbeidsmiljøsak — Ta det tidlig og konkret. En konflikt som får ligge, blir en arbeidsmiljøsak med helt andre krav.
- Vernerunde når arbeidsplassen er en bil: slik gjør du den nyttig — Arbeidsplassen er bilene og byggeplassene. Runden må dekke dem, ikke bare kontorlokalet.