Hopp til innhold
ArbeidslinkArbeidslink

Velge regnskapsfører: spørsmålene som avgjør om det blir bra

De fleste velger regnskapsfører etter pris og anbefaling fra en kollega, og oppdager først etter et år hva forskjellen faktisk består i. Det som betyr noe, er om regnskapsføreren leverer tall du kan styre etter, om han forstår hvordan en håndverksbedrift tjener penger, og om han sier fra før noe blir et problem i stedet for etterpå.

Hjemmel og kilde

Regnskapsførerloven om autorisasjon, oppdragsavtale og god regnskapsføringsskikk, med Finanstilsynet som tilsynsmyndighet, og bokføringsloven §§ 7 og 13 om ajourhold og oppbevaring.

Sjekk autorisasjon og oppdragsavtale

Autoriserte regnskapsførere er underlagt tilsyn og krav til god regnskapsføringsskikk. Sjekk at foretaket har autorisasjon før du signerer, og be om å få vite hvem som faktisk skal være din kontaktperson og hvem som er ansvarlig for oppdraget.

Regnskapsførerloven krever skriftlig oppdragsavtale. Les den. Den skal si hva som inngår, hva som faktureres i tillegg, hvilke frister som gjelder for at du leverer bilag, og hva som skjer hvis du ikke gjør det. Uklarhet her er den vanligste kilden til uenighet, og den kommer alltid i mars.

Bransjeforståelse er ikke et honnørord

En regnskapsfører som kjenner håndverksbedrifter, vet hva uferdige arbeider er, hvorfor prosjektregnskap betyr noe, og hvordan varelager og materiellregistrering påvirker resultatet. En som ikke gjør det, fører bilag riktig og gir deg tall du ikke kan bruke.

Test det i første møte. Spør hvordan han vil håndtere arbeid som er utført men ikke fakturert ved årsskiftet, og hvordan han vil sette opp regnskapet slik at du ser dekningsbidraget per måned. Svaret forteller deg mer enn en times presentasjon.

  • Hvordan håndteres uferdige arbeider ved årsskiftet
  • Hvordan settes regnskapet opp for å vise dekningsbidrag
  • Erfaring med prosjektregnskap i bygg og anlegg
  • Hvordan kobles fagsystemet mot regnskapet

Bli enige om hva du får og når

Det viktigste spørsmålet er når regnskapet er ajour. Får du tallene for januar i midten av februar, kan du styre etter dem. Får du dem i april, er de historie.

Avtal konkret: en månedsrapport innen en bestemt dato, med resultat mot budsjett, balanse og en oversikt over kundefordringer. Avtal også hvem som gjør hva: hvem avstemmer bank, hvem følger opp mva-terminene, hvem varsler om frister. Uten den avklaringen faller ting mellom dere, og det oppdages ved en purring fra Skatteetaten.

Pris og hva som driver den

Prismodellene varierer: fastpris per måned, timepris, eller pris per bilag. Uansett modell er det du som styrer kostnaden, fordi den følger hvor mye rot regnskapsføreren må rydde i.

Bilag som kommer samlet i en pose i mars, koster mer enn bilag som kommer digitalt hver uke. Det samme gjelder utlegg uten forklaring og bankkonti som blandes med privat. Be om et pristilbud basert på hvordan dere faktisk leverer, og be om å få vite hva som ville gjort det billigere. Et godt svar på det spørsmålet er i seg selv et tegn på riktig valg.

Test samarbeidet tidlig

Avtal en gjennomgang etter tre måneder der dere ser på hva som har fungert. Kommer tallene i tide, er de forståelige, blir spørsmål besvart innen rimelig tid.

Det er også der du finner ut om regnskapsføreren er en som bare bokfører, eller en som sier fra. En regnskapsfører som ringer i november og sier at resultatet ser ut til å bli høyere enn i fjor og at dere bør se på forskuddsskatten, er verdt mer enn prisforskjellen mot billigste tilbud.

Vanlige spørsmål

Trenger vi regnskapsfører hvis vi fører selv?

Ikke nødvendigvis, men de fleste bruker autorisert regnskapsfører til årsoppgjøret selv om de fører løpende selv. Kombinasjonen gir kontroll på tallene og kvalitetssikring der det er mest komplisert.

Bør regnskapsfører og revisor være i samme hus?

Har dere revisjonsplikt, skal revisor være uavhengig av den som fører regnskapet. Har dere valgt bort revisjon, er spørsmålet uaktuelt.

Hvor mye bør regnskap koste?

Det avhenger av bilagsmengde, kompleksitet og hvor godt dere leverer. Be om tilbud fra to eller tre på samme grunnlag, og sammenlign hva som inngår, ikke bare månedsprisen.

Kan regnskapsfører ta seg av lønn også?

Ja, og for en liten bedrift er det ofte fornuftig. Lønn har korte frister og strenge regler, og en feil i a-meldingen får konsekvenser både for bedriften og for den ansatte.

Les videre