Hjemmel og kilde
Ferieloven §§ 5, 7, 10 og 11 om feriens lengde, feriepengegrunnlag, satser og utbetaling.
Grunnlaget og satsene
Feriepenger beregnes av arbeidsvederlaget utbetalt i opptjeningsåret, som er året før ferieåret. Ferieloven § 10 fastsetter en minstesats for lovens ferie på fire uker og en dag, og en høyere sats brukes der det er avtalt fem ukers ferie. Arbeidstakere over en viss alder har et tillegg i satsen. Utbetalinger som ikke er arbeidsvederlag, som utgiftsrefusjoner, skal ikke inngå i grunnlaget, og det er en vanlig feilkilde.
Utbetaling og trekk
Feriepengene utbetales normalt i forbindelse med ferieavviklingen, i praksis oftest i juni, og da foretas ikke ordinært lønnstrekk for ferien. Ferieloven § 11 regulerer utbetalingstidspunktet. Mange bedrifter kjører en juniutbetaling med feriepenger og trekker for hele ferien, og det er en etablert praksis, men den forutsetter at systemet er satt opp riktig. En feil her rammer alle ansatte samtidig og oppdages umiddelbart.
Likviditeten i juni
Feriepenger for en bedrift med ti ansatte er en betydelig utbetaling som treffer samme måned som en merverdiavgiftstermin. Sett av beløpet gjennom året i stedet for å møte det med det som tilfeldigvis står på konto. Avsetningen skal uansett bokføres løpende, og en egen konto for feriepenger gjør at pengene faktisk finnes når de skal ut. Juni er den måneden flest håndverksbedrifter opplever likviditetskrise, og den kommer hvert år.
Sluttoppgjør, sykdom og overføring
Ved avsluttet arbeidsforhold skal opptjente feriepenger utbetales i sluttoppgjøret. Sykdom i ferien gir rett til å kreve ferien utsatt etter ferielovens regler, og feriedager kan i visse tilfeller overføres til neste år etter avtale. Alle tre situasjonene krever at feriesaldo og feriepengegrunnlag er korrekt ført gjennom året, ellers blir sluttoppgjøret en manuell rekonstruksjon med stor sjanse for feil.
Vanlige spørsmål
Har en nyansatt rett til ferie første år?
Retten til å ta ut ferie er ikke det samme som retten til feriepenger. En ansatt uten opptjening kan ha rett til å ta fri, men uten feriepenger fra deg for den perioden. Dette bør avklares i ansettelsessamtalen, ikke i juni.
Kan feriepenger utbetales løpende hver måned?
Ferieloven bygger på at feriepengene utbetales i forbindelse med ferien, og løpende utbetaling som erstatning for dette er ikke i tråd med lovens system. Det skaper også et problem for den ansatte, som da står uten inntekt i ferien.
Les videre
- Bemanning i ferier: slik planlegger du sommeren i god tid — Ferieavviklingen må planlegges parallelt med feriepengene.
- Kontantstrøm: slik holder du kontroll på pengene inn og ut — Juniutbetalingen er den største enkeltbelastningen i året.
- Slik regner du påslag på materiell uten å tape på det — Påslag mot margin, riktig grunnlag, og hva påslaget faktisk skal dekke.
- Feriepenger etter ferieloven: hva som teller med — Lønn fra i fjor, utbetalt i år. Grunnlaget bestemmes av ferieloven § 10.
- Kjøre lønn første gang: rekkefølge, frister og fallgruver — Rekkefølgen i lønnskjøringen, fristene, og feilene som er dyrest å rette.