Hjemmel og kilde
Byggteknisk forskrift om dokumentasjon for forvaltning, drift og vedlikehold, og FEL § 12 om dokumentasjon som skal overleveres eier.
Hva pakken skal inneholde for elektro
Anleggsdokumentasjonen etter FEL med kursfortegnelse, målerapporter og samsvarserklæring er kjernen. I tillegg kommer produktdatablad, bruksanvisninger, vedlikeholdsanvisninger med intervaller, oversikt over installert utstyr med plassering, og kontaktinformasjon for service. Byggets eier skal kunne drifte anlegget uten å ringe deg, og det er den prøven pakken skal bestå.
- Kursfortegnelse og anleggsoversikt
- Måleresultater og samsvarserklæring
- Datablad og bruksanvisninger for installert utstyr
- Vedlikeholdsanvisninger med intervaller
- Kontaktpunkt for service og reservedeler
Samle underveis, ikke til slutt
Datablad skal hentes når varen bestilles, ikke når prosjektet er ferdig og leverandøren har byttet artikkelnummer. Legg det inn som et krav i egne innkjøpsrutiner: ingen bestilling uten at dokumentasjonen legges i prosjektmappen samme dag. Da er FDV-pakken nesten ferdig når anlegget er det, og prosjektlederen slipper å bruke to uker på å rekonstruere hva som faktisk ble montert i tredje etasje.
Formatet kunden faktisk kan bruke
Følg kravene i kontrakten til struktur og filformat, og lever i en mappestruktur som følger bygget: etasje, rom, system. En pakke på tre hundre filer i én mappe blir ikke brukt av noen, og den vil ofte bli avvist i overleveringen. Merking i anlegget skal stemme med merkingen i dokumentasjonen, ellers er koblingen mellom papir og virkelighet brutt i det øyeblikket driftspersonalet skal finne en kurs.
Overlevering og sluttoppgjør
Avtal overleveringen som et møte med protokoll, ikke som en e-post med en lenke. Få kvittering på hva som er levert og hva som eventuelt mangler, med frist. I mange kontrakter er en betydelig del av sluttoppgjøret knyttet til godkjent dokumentasjon, og manglende FDV er en av de vanligste grunnene til at penger blir stående ubetalt i månedsvis etter at montørene er ferdige.
Vanlige spørsmål
Hvem eier FDV-dokumentasjonen?
Den følger bygget og overleveres byggets eier. Du bør beholde en egen kopi, både for egne serviceoppdrag senere og fordi du kan bli bedt om å dokumentere hva som ble levert dersom det oppstår tvist om anlegget.
Må mindre oppdrag også ha FDV?
Kravet til FDV følger av byggesaken og kontrakten, mens dokumentasjonsplikten etter FEL § 12 gjelder uansett størrelse. På en enkel boligjobb er anleggsdokumentasjonen med samsvarserklæring det som skal overleveres eier.
Les videre
- Dokumentere en boliginstallasjon: dette skal følge anlegget — Kjernen i FDV for elektro er den samme anleggsdokumentasjonen.
- Prosjektregnskap: slik fører du det og bruker det til styring — Sluttoppgjøret henger ofte på at dokumentasjonen er godkjent.
- A-konto-fakturering: penger inn før jobben er ferdig — Betaling underveis mot foreløpig avregning, som gjøres opp ved sluttoppgjøret.
- Som bygget-dokumentasjon for elektroanlegg — Anlegget slik det ble, ikke slik det var tegnet — og hvorfor den alltid lages for sent.
- Ferdigattest for byggetiltaket — Byggesakens sluttstrek — og en av de vanligste grunnene til at sluttoppgjøret holdes tilbake.
- FDV-krav etter TEK17 kapittel 4 — Forskriftskravet bak FDV-permen, og grunnen til at byggherren ikke kan droppe den.
- Boligutbygger som kunde: slik blir du en aktuell leverandør — Prekvalifisering, kontraktsformer og risikoene som må prises inn.