Hjemmel og kilde
Arbeidsmiljøloven kapittel 16 om virksomhetsoverdragelse (ansattes vilkår og drøftingsplikt), bokføringsloven § 13 om oppbevaring av den overtatte historikken, og forskrift om elektroforetak for faglig ansvarlig i den sammenslåtte virksomheten.
Bestem hva som skal bli likt, og hva som får være ulikt
Å tvinge alt likt fra dag én er den vanligste feilen. Å ikke bestemme noe er den nest vanligste.
Start med det som koster penger når det er ulikt: prising, timeføring, fakturering og innkjøp. La det som er lokalt og fungerer — arbeidsmåter, kundekontakt, faste avtaler med lokale byggmestere — ligge i fred til folk har landet.
- Felles timepris og påslag innen første kvartal
- Ett system for timeføring og faktura, ikke to
- Samme grossistavtale så innkjøpsprisen blir lik
- Lokale kundeforhold beholdes uendret første året
Ansatte følger med på sine vilkår
Ved virksomhetsoverdragelse beholder de ansatte lønn og betingelser etter arbeidsmiljøloven kapittel 16. Du kan ikke harmonisere lønn nedover fordi det passer bedre i ditt system.
Det betyr i praksis at du en periode har to lønnsnivåer for samme arbeid. Det er lovlig, men det er også synlig, og det er den vanligste kilden til at folk slutter. Legg en plan for hvordan forskjellen lukkes over tid, og si den høyt.
Overta dokumentasjonen, ikke bare kundene
Den kjøpte bedriften har levert anlegg med reklamasjonsansvar som nå er ditt. Uten samsvarserklæringer, kursfortegnelser og sluttkontroller kan du ikke svare på hva som ble gjort — og du må likevel rette det.
Gå gjennom arkivet før overtakelse, ikke etter. Mangler det dokumentasjon, er det en prisforhandling. Oppdager du det i ettertid, er det din regning.
De første hundre dagene
Vær fysisk til stede hos den kjøpte bedriften de første ukene. Montører vurderer ikke en fusjon på strategien, de vurderer den på om sjefen kommer innom.
Sett noen få, konkrete milepæler: felles system innen dato, felles prisliste innen dato, første felles personalmøte innen dato. Uten datoer glir integrasjonen ut, og etter et år har du fortsatt to bedrifter og én organisasjon på papiret.
Vanlige spørsmål
Kan jeg si opp folk i forbindelse med oppkjøpet?
Ikke på grunn av overdragelsen i seg selv — det er uttrykkelig vernet i arbeidsmiljøloven kapittel 16. Nedbemanning på grunn av reell overtallighet etterpå følger de vanlige reglene om saklig grunn, drøfting og utvelgelseskriterier.
Hvor lenge må jeg beholde den gamle bedriftens regnskap?
Bokføringsloven § 13 gjelder uendret: fem år for primærdokumentasjon regnet fra regnskapsårets slutt. Overtar du virksomheten, overtar du oppbevaringsplikten. Sørg for at arkivet faktisk følger med, også det som ligger i et system du skal slutte å bruke.
Må vi ha to faglig ansvarlige?
Nei, hvis virksomhetene slås sammen til ett foretak. Den faglig ansvarlige må dekke den samlede virksomheten og faktisk ha mulighet til å følge opp den. Beholder du to selskaper, trenger hvert av dem sin registrering og sin faglig ansvarlige.
Les videre
- Verdsette en elektrikerbedrift — hva du faktisk betalte for
- Inspeksjonsluke for skjult elektroutstyr — Den lille åpningen som avgjør om skjult utstyr kan nås — eller om himlingen må rives.
- Varsling av alvorlig arbeidsulykke — de første timene avgjør resten — Hvem som varsles, hva som regnes som alvorlig, og hvorfor stedet ikke skal ryddes.
- Hva skjer med lønna når montøren blir sykmeldt? — Arbeidsgiver de første seksten dagene, deretter NAV — med et tak som tariff ofte dekker.
- Elvirksomhetsregisteret: slik melder du inn virksomheten steg for steg — Utfyllingen tar en time. Valget av arbeidsområder avgjør hvilke oppdrag du kan ta.
- Kjøpe en elektrikerbedrift: grunn, prosess og fellene — Raskeste vei til folk og kunder, dyreste vei til andres problemer. Undersøkelsen avgjør hvilken.