Hjemmel og kilde
Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr, internkontrollforskriften § 5, FEL §§ 12 og 13, og forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav.
Hva de vil se
En virksomhetskontroll går som regel gjennom fire ting: at foretaket er riktig registrert og har faglig ansvarlig, at internkontrollsystemet finnes og brukes, at dokumentasjonen på utførte anlegg er i orden, og at instrumenter og kompetanse er på plass. Tilsynet ber gjerne om et par tilfeldige oppdrag og følger papirsporet gjennom dem fra bestilling til samsvarserklæring.
Papirene som må finnes før de spør
Ha en mappe klar: registrering i Elvirksomhetsregisteret, dokumentasjon på faglig ansvarliges kvalifikasjoner, internkontrolldokumentasjonen med de delene som skal være skriftlige etter internkontrollforskriften § 5, dokumentert opplæring etter FSE, kalibreringsbevis på måleinstrumenter, og eksempler på fullstendig anleggsdokumentasjon. Er mappen komplett, tar kontrollen halvparten så lang tid og gir sjeldnere avvik.
- Registrering og faglig ansvarlig
- Internkontrolldokumentasjon som er i bruk
- Årlig FSE-opplæring med deltakerliste
- Kalibrering av instrumenter
- To til tre komplette anleggsmapper som eksempel
De vanligste avvikene
Manglende eller mangelfull samsvarserklæring, kursfortegnelse som ikke stemmer med anlegget, risikovurdering som ikke er dokumentert, internkontroll som er kjøpt som en perm og aldri brukt, og manglende dokumentasjon på årlig opplæring. Fellesnevneren er at arbeidet er gjort fagmessig, men at ingen kan bevise det. Et tilsyn kan bare vurdere det som er dokumentert, og det er en rimelig forventning.
Slik lukker du avvik uten å få dem igjen
Svar innen fristen, og svar på årsaken framfor på symptomet. Er avviket at én samsvarserklæring manglet, er tiltaket ikke å skrive den erklæringen, men å endre rutinen slik at en jobb ikke kan avsluttes uten den. Beskriv tiltaket, hvem som er ansvarlig, og når det er gjennomført. Et lukkesvar som bare bekrefter at feilen er rettet, gir gjerne samme avvik ved neste kontroll.
Vanlige spørsmål
Kan tilsynet stanse virksomheten vår?
Tilsynsmyndigheten har hjemler for pålegg og reaksjoner, og alvorlige forhold kan få konsekvenser for virksomheten. I praksis er de aller fleste kontroller en gjennomgang med avvik og frister, og hvordan du svarer på avvikene betyr mye for det videre forholdet.
Hvor ofte kommer DLE på virksomhetskontroll?
Frekvensen varierer med nettområde, virksomhetens størrelse og eventuelle tidligere funn. Det du kan styre er beredskapen: en oppdatert dokumentasjonsmappe gjør at tidspunktet for kontrollen slutter å være noe å bekymre seg for.
Les videre
- Internkontroll fra null: slik bygger du et system som brukes — Internkontrollen er det tilsynet spør etter først.
- FSE-opplæring: slik gjennomfører og dokumenterer du den årlig — Manglende dokumentert opplæring er et av de vanligste avvikene.
- Overdra elektrikerbedriften: slik forbereder du den i god tid — Hva kjøpere ser etter, personavhengighet, og papirene som må være i orden.
- Avvik i internkontrollen: slik meldes, behandles og lukkes de — Lav terskel for melding, årsaksanalyse på tre nivåer, og lukking som varer.
- Samsvarserklæring: slik skriver du en som faktisk holder — Hva erklæringen dekker, hva den forutsetter, og feilene som gjør den verdiløs.
- Årlig gjennomgang av internkontrollen: agenda som virker — Agenda, tall og spørsmål for den årlige gjennomgangen av HMS-systemet.
- Registrere elektroforetak: slik melder du inn virksomheten — Melding, faglig ansvarlig, endringsmeldinger og hva uregistrert arbeid koster.
- Tilsyn fra Arbeidstilsynet: hva de spør om og hva du må vise — Arbeidstilsynet ser på arbeidsmiljøet, ikke elsikkerheten. Dette er dokumentene de ber om.