Hjemmel og kilde
Arbeidsmiljøloven § 15-6 om oppsigelsesvern i prøvetid og adgangen til å forlenge ved fravær, § 15-3 sjuende ledd om fjorten dagers oppsigelsesfrist, og § 14-6 om innholdet i arbeidsavtalen.
Slik avtales prøvetiden riktig
Prøvetiden må være skriftlig avtalt, og den kan ikke settes lenger enn seks måneder. Den skal fremgå av arbeidsavtalen sammen med lengden og hvilken oppsigelsesfrist som gjelder i perioden.
Skal du kunne forlenge prøvetiden ved fravær, må den ansatte være skriftlig orientert om det ved ansettelsen. Uten den orienteringen kan du ikke forlenge selv om han har vært borte i to måneder, og da har du i praksis hatt fire måneders prøvetid i stedet for seks. Ta med formuleringen i standardavtalen, så slipper du å huske det.
Hva som faktisk prøves
Oppsigelse i prøvetid må være begrunnet i arbeidstakerens tilpasning til arbeidet, faglige dyktighet eller pålitelighet. Det er en lavere terskel enn ellers, men det er ikke fri adgang, og det stiller krav til at arbeidsgiver har gitt reell mulighet til å vise seg fram.
I praksis betyr det opplæring, oppfølging og tilbakemelding. En montør som har kjørt alene fra første dag uten at noen har sett arbeidet hans, kan vanskelig sies opp med begrunnelse i faglig dyktighet. Det er arbeidsgivers oppfølging som blir vurdert like mye som arbeidstakerens innsats.
Tre samtaler som gjør prøvetiden reell
Legg inn tre faste samtaler: etter fire uker, etter tre måneder og etter fem måneder. Den første handler om praktiske forhold og om han har det han trenger. Den andre er den viktige: her sier du konkret hva som fungerer og hva som må endres, og du skriver ned hva som ble sagt.
Den tredje er beslutningssamtalen. Er du i tvil ved fem måneder, er svaret som regel nei — tvilen forsvinner sjelden av seg selv etter at prøvetiden er ute. Og har du ikke gitt tydelig beskjed ved tre måneder, er det din feil og ikke hans at det ikke ble bedre.
- Fire uker: praktisk oppstart, utstyr, rutiner
- Tre måneder: konkret tilbakemelding, skriftlig notat
- Fem måneder: beslutning, i god tid før fristen
Fristen som må holdes
Oppsigelsen må være gitt innen prøvetiden er ute for at prøvetidsreglene skal gjelde. Det er ikke nok at samtalen er holdt eller at beslutningen er tatt. Faller siste dag i prøvetiden på en fredag, skal oppsigelsen være gitt senest da.
Her taper arbeidsgivere saker på ren slurv. Sett en kalenderpåminnelse fire uker før prøvetiden løper ut, slik at du har tid til drøftingsmøte, brev og eventuell juridisk avklaring. Etter at prøvetiden er ute, gjelder de ordinære reglene om saklig grunn og en måneds oppsigelsesfrist.
Når prøvetiden går bra
Det vanligste utfallet er at det går bra, og da bør det markeres. En kort samtale der du sier at prøvetiden er bestått, hva som har fungert og hva som er neste steg faglig, er ti minutter godt brukt.
Bruk anledningen til å avtale det som ble utsatt i starten: hvilke jobbtyper han skal kunne kjøre alene, hva som skal til for å bli ansvarlig på egne prosjekter, og om det er kurs eller sertifisering som skal på plass. Uten den samtalen fortsetter mange nyansatte i innkjøringsmodus i to år.
Vanlige spørsmål
Kan prøvetiden være lenger enn seks måneder?
Nei. Seks måneder er maksimum etter arbeidsmiljøloven § 15-6. Ved fravær kan den forlenges tilsvarende fraværets lengde, men bare hvis arbeidstakeren er skriftlig orientert om det ved ansettelsen.
Gjelder prøvetid også for lærlinger?
Lærlingens forhold reguleres av opplæringslova med egne regler om prøvetid i læreforholdet, i tillegg til arbeidsavtalen. Avklar dette med opplæringskontoret eller fylkeskommunen før dere avtaler noe.
Må jeg ha drøftingsmøte før oppsigelse i prøvetid?
Ja. Plikten til å drøfte etter arbeidsmiljøloven § 15-1 gjelder også i prøvetiden, og møtet skal holdes før beslutningen tas, ikke etter.
Kan den ansatte si opp med fjorten dagers frist i prøvetiden?
Fjortendagersfristen i prøvetid gjelder begge veier når den er avtalt. Det er en av grunnene til at prøvetiden bør brukes aktivt fra begge sider.
Les videre
- Onboarding av ny montør: opplegg for den første uka — Opplæringen i starten er forutsetningen for at prøvetiden er reell.
- Arbeidsavtale for montør: slik skriver du en som holder — Prøvetiden og forlengelsesadgangen må stå i selve arbeidsavtalen.
- Drøftingsmøte før oppsigelse: møtet som avgjør om saken holder — Drøftingsplikten gjelder også når oppsigelsen skjer i prøvetid.
- Skriftlig arbeidsavtale — fristen og de punktene som må stå der — Minimumsinnholdet i avtalen, som prøvetiden er en del av.
- Jobbintervju med en montør: spørsmålene som faktisk sier noe — Tre spørsmål om faglig vurdering skiller kandidatene bedre enn en time med generelle spørsmål.