Hjemmel og kilde
Sertifiseringsorganenes vilkår for personsertifisering etter NEK 405-serien, med akkreditering fra Norsk akkreditering.
Fornyelse er ikke en formalitet
Resertifisering innebærer normalt dokumentert praksis i perioden og ny prøve eller oppdatering. Det er nettopp poenget: en kontrollør som ikke har utført kontroller på fem år, har ikke lenger den kompetansen sertifikatet bekrefter.
Det betyr at fornyelsen må planlegges. Har kontrolløren gjort få oppdrag i perioden, kan det bli et problem å dokumentere praksis. Følg med underveis, i stedet for å oppdage det når fristen nærmer seg.
Hva som skjer når sertifikatet går ut
Kontroller utført etter utløpsdatoen er ikke sertifiserte kontroller. Det er en ubehagelig oppdagelse hvis den kommer fra et forsikringsselskap som avviser en rapport, eller fra en kunde som har betalt for noe annet enn han fikk.
I verste fall må jobben gjøres om, og bedriftens troverdighet tar en støyt. Det er en helt unødvendig risiko, fordi datoen er kjent i god tid og fornyelsen er planlagbar.
- Registrer utløpsdato per sertifisert person.
- Sett varsling i god tid før fristen.
- Følg med på om praksiskravet oppfylles underveis.
- Ikke selg sertifisert kontroll uten å ha gyldig sertifikat.
Hold oversikten sammen med resten
Sertifikater, FSE-opplæring og instrumentkalibrering har det til felles at de går ut på dato og at ingen merker det før det er for sent.
Den praktiske løsningen er den samme for alle tre: én oversikt med person eller utstyr, dato og varsling. Det er en av de enkleste tingene å ordne i en bedrift, og en av dem som oftest ikke er ordnet.
Vanlige spørsmål
Kan sertifikatet fornyes etter at det er utløpt?
Sertifiseringsorganene har egne regler for det, og en lang periode uten gyldig sertifikat kan bety full ny sertifisering. Spør organet i god tid.
Følger sertifikatet bedriften?
Nei, det er personlig. Slutter kontrolløren, mister bedriften muligheten til å tilby sertifiserte kontroller inntil noen andre er sertifisert.
Les videre
- Hvem utsteder NEK 405-sertifikatet? — Hvem som fornyer, og hvordan gyldighet kontrolleres.
- Kalibrering av måleinstrument: hva kreves? — Den andre fristen som følger kontrollvirksomheten.
- Hvor lenge gjelder et tilbud fra elektrikeren? — Akseptfristen styrer alt. Uten frist gjelder rimelig betenkningstid — en langt uklarere grense.
- Kostnad ved NEK 405-sertifisering: hva må regnes inn? — Kurs, prøve, avgift, utstyr og arbeidstid. Den siste posten er den største.
Slik gjør Arbeidslink det
Sertifiseringer registreres per ansatt i Arbeidslink med utstedt dato og utløp, og oversikten viser hva som nærmer seg fristen — samme mekanisme som for FSE-kurs og instrumentkalibrering.