Hopp til innhold
ArbeidslinkArbeidslink

Hvor lenge kan elektrikeren vente med å sende regningen?

Ikke så lenge som mange tror. Bokføringsreglene krever at salgsdokument utstedes snarest mulig og senest kort tid etter at leveringen har funnet sted. En faktura som kommer et halvt år etter jobben, er ikke ugyldig, men den bryter med bokføringsreglene, og den blir vanskeligere å forsvare hvis du bestrider innholdet i den.

Hjemmel og kilde

Bokføringsforskriften om at salgsdokument skal utstedes snarest mulig og senest kort tid etter levering, og foreldelsesloven § 2 om den alminnelige foreldelsesfristen på tre år.

Kravet i bokføringsreglene

Salgsdokument skal utstedes snarest mulig etter levering. For løpende leveranser er det egne bestemmelser, men utgangspunktet er tydelig: fakturaen skal komme raskt, ikke når det passer.

Dette er primært et krav rettet mot bedriften, ikke en rettighet du kan bruke til å slippe å betale. Men det er et argument når en sen faktura kommer med poster du ikke kjenner igjen.

Hvorfor sene fakturaer er svakere

Jo lengre tid som går, jo vanskeligere er det for begge parter å huske hva som ble avtalt og gjort. Bevisbyrden for kravet ligger hos den som fakturerer, og en faktura sendt et halvt år etter arbeidet er vanskeligere å underbygge.

Det betyr ikke at du slipper unna en rettmessig regning. Men det betyr at du har god grunn til å be om spesifikasjon, og at en påstand om tilleggsarbeid som ingen har dokumentert, står svakt.

Foreldelsesfristen

Den ytre grensen er foreldelsesloven. Den alminnelige fristen er tre år, og for et krav på betaling for en tjeneste regnes den normalt fra den dagen kravet tidligst kunne vært krevd betalt.

Et krav som er eldre enn dette, kan være foreldet. Da faller betalingsplikten bort selv om kravet i seg selv var berettiget. Får du en faktura for arbeid utført for lenge siden, er foreldelse det første du bør sjekke.

  • Sjekk når arbeidet faktisk ble utført.
  • Alminnelig foreldelsesfrist er tre år.
  • Be om spesifikasjon på alt du ikke kjenner igjen.
  • Bestrid skriftlig hvis fristen kan være passert.

Hva du bør gjøre med en sen faktura

Sjekk datoen for arbeidet mot fakturadatoen. Be om spesifikasjon som viser hva som ble gjort og når. Sammenlign med det du husker og med korrespondansen du har.

Stemmer det, betal. Stemmer det ikke, bestrid skriftlig før forfall med en konkret begrunnelse. En sen faktura med poster du aldri hørte om, er en av de situasjonene der en innsigelse oftest fører fram.

Vanlige spørsmål

Kan jeg nekte å betale fordi fakturaen kom for sent?

Bare hvis kravet er foreldet. Brudd på bokføringsreglene er et forhold mellom bedriften og myndighetene, ikke en fritaksgrunn for deg.

Løper forsinkelsesrente fra jobben eller fra fakturaen?

Fra forfall på fakturaen når forfallsdagen er fastsatt der. Renten kan ikke beregnes bakover til arbeidet ble utført.

Hva om jeg har kastet dokumentasjonen?

Be bedriften dokumentere kravet. Det er de som må underbygge hva som er levert og avtalt, og et krav uten underlag er vanskelig å inndrive.

Les videre