Hjemmel og kilde
Alminnelige regler om eiendomsrett, arbeidsmiljøloven § 14-15 om trekk i lønn, og arbeidsavtalens bestemmelser om utlevert utstyr.
Dokumenter utleveringen
Løsningen på hele problemet er en utleveringsliste: hva den ansatte har fått, når, og med serienummer på det som har det. Signert av begge, oppdatert når noe byttes ut, og gjennomgått ved sluttoppgjøret.
Det høres byråkratisk ut helt til første gang det oppstår uenighet om en dyr batteridrill eller et måleinstrument. Da er lista forskjellen på en rolig samtale og en tvist ingen kan bevise noe i.
- Utleveringsliste med dato og serienummer.
- Oppdatering ved bytte og supplering.
- Gjennomgang og kvittering ved sluttoppgjør.
- Egne regler for personlig verneutstyr og arbeidstøy.
Trekk i lønn er som regel ikke veien
Leverer ikke den ansatte tilbake utstyret, er fristelsen å trekke verdien i sluttoppgjøret. Arbeidsmiljøloven tillater bare trekk i bestemte tilfeller, og manglende innlevering av verktøy er sjelden ett av dem uten en skriftlig avtale om det.
Har du et krav, må det inndrives på vanlig måte. Det er derfor både utleveringslista og en klausul i arbeidsavtalen om tilbakelevering og eventuelt trekk er verdt å ha på plass — de gir deg et grunnlag i stedet for en irritasjon.
Slitasje er ikke tyveri
Verktøy slites, forsvinner på byggeplass og går i stykker. Det er en driftskostnad i et fag der utstyret brukes hardt, og å behandle normal slitasje som et tap den ansatte skal dekke, ødelegger mer enn det sparer.
Skill derfor tydelig mellom tre ting: slitasje og uhell, som er bedriftens kostnad; uaktsom eller forsettlig skade, som er en egen vurdering; og manglende tilbakelevering ved sluttoppgjør, som er et eiendomsspørsmål. De tre håndteres helt ulikt.
Vanlige spørsmål
Kan vi holde tilbake sluttlønnen til verktøyet er levert?
Nei. Lønn og feriepenger skal utbetales, og et motkrav gir ikke uten videre rett til å holde tilbake. Krev eventuelt utstyret eller verdien på vanlig måte.
Hvem eier verktøy den ansatte har kjøpt selv?
Det den ansatte har kjøpt privat, er hennes. Har bedriften refundert kjøpet, bør det fremgå av bilaget og av utleveringslista hvem som eier det.
Hva med arbeidstøy og verneutstyr?
Personlig verneutstyr skal stilles til rådighet av arbeidsgiver etter arbeidsmiljøregelverket. Ved sluttoppgjør er brukt verneutstyr sjelden verdt å kreve tilbake, men firmaprofilert tøy bør leveres inn.
Les videre
- Kan jeg trekke en montør i lønn? — Reglene for trekk avgjør hva du faktisk kan gjøre med kravet.
- Må jeg ha utstyrsliste over verktøy? — Den samme lista brukes til HMS, forsikring og kontroll av utstyr.
- Eier som slutter som montør: overgangen fra verktøy til ledelse — Den vanskeligste endringen i en håndverksbedrift, og nesten alltid nødvendig rundt seks ansatte.
- Hva skjer hvis faglig ansvarlig slutter? — Rollen må dekkes og endringen meldes. Uten faglig ansvarlig stopper adgangen til å jobbe.