Hjemmel og kilde
Arbeidsmiljøloven § 14-15 femte ledd om skriftlig oppgave over beregningsmåten for lønn, feriepengegrunnlag og trekk.
Kravet er kontrollerbarhet, ikke et bestemt skjema
Loven sier ikke hvordan lønnsslippen skal se ut, men hva den skal gjøre mulig: den ansatte skal kunne se hvordan beløpet er kommet fram. Det betyr timer og satser, tillegg og hva de gjelder, og hvert enkelt trekk med navn.
En lønnsslipp som bare viser bruttobeløp, skattetrekk og nettoutbetaling, oppfyller ikke dette. Da har den ansatte ingen mulighet til å oppdage at overtidstillegget mangler eller at en akkordandel er feil.
Postene som må være synlige
For en elektrikerbedrift er det særlig timer og satser, overtid med tillegg, akkordoppgjør, utgiftsgodtgjørelser, feriepengegrunnlag så langt i året, og trekk — skatt, fagforeningskontingent, pensjonsinnskudd og eventuelle avtalte trekk.
Skill godtgjørelser fra lønn. En utgiftsdekning skal ikke se ut som lønn, både fordi den behandles ulikt skattemessig og fordi den ikke skal inngå i feriepengegrunnlaget. En sammenblanding her er en av de vanligste kildene til feil feriepenger.
- Timer og timesats, fordelt på kategori.
- Overtid med antall timer og tilleggsprosent.
- Akkordoppgjør spesifisert per person.
- Feriepengegrunnlag hittil i år.
- Hvert trekk med navn og beløp.
Hvorfor en tydelig lønnsslipp lønner seg
En lønnsslipp folk forstår, gir færre spørsmål og langt færre konflikter. Den er også bedriftens beste dokumentasjon på at riktig lønn faktisk er utbetalt, og på hva som er avtalt om tillegg og godtgjørelser.
Den har i tillegg en praktisk funksjon utover arbeidsforholdet: den ansatte trenger den ved lånesøknad, ved kontakt med NAV, og ved spørsmål om skattetrekk. En uleselig lønnsslipp skaper arbeid for alle, hver måned.
Vanlige spørsmål
Må lønnsslippen leveres på papir?
Nei, elektronisk levering er greit så lenge den ansatte faktisk får tilgang til den og kan lagre den. Det viktige er at oppgaven gis, ikke i hvilken kanal.
Må feriepengegrunnlaget vises hver måned?
Loven krever at grunnlaget for feriepenger fremgår. Å vise akkumulert grunnlag hver måned er den enkleste måten å oppfylle det på, og det gjør at feil oppdages tidlig.
Hva om en ansatt mener lønnsslippen er feil?
Gå gjennom beregningen sammen. Er det en feil, rettes den i neste kjøring med en forklarende linje. Uenighet om timer bør løses mot timeregistreringen, ikke mot hukommelsen.
Les videre
- Kan jeg trekke en montør i lønn? — Alle trekk skal både være lovlige og synlige på slippen.
- Hvor mye feriepenger har en montør krav på? — Feriepengegrunnlaget er en av postene som skal kunne kontrolleres.
- Hva må stå i arbeidsavtalen? — Skriftlig avtale i alle arbeidsforhold, med et lovbestemt minimumsinnhold og en kort frist.
- Yrkesskadeforsikring og meldeplikten ved skade — Lovpålagt for alle med ansatte. Manglende polise gjør arbeidsgiver til forsikringsselskap.
- Må jeg betale overtidstillegg? — Ja, minst 40 prosent tillegg — og overtid krever et særlig og tidsavgrenset behov.