Hjemmel og kilde
Internkontrollforskriften (FOR-1996-12-06-1127) § 5 andre ledd og kravet om verifikasjon i forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel).
To ulike tilsyn ser etter to ulike ting
Et anleggstilsyn ser på resultatet i et bygg: er kursfortegnelsen der, er jordfeilvernet riktig, finnes erklæringen? Da er det sluttkontrollen og dokumentasjonen den skapte som blir kontrollert.
Et systemrettet tilsyn med virksomheten ser på hvordan dere jobber: hvilke rutiner har dere, hvordan behandles avvik, hvordan vet dere at alle montører har gyldig sikkerhetsopplæring? Da er det internkontrollen som kontrolleres, og et anlegg blir eventuelt brukt som en stikkprøve på om systemet virker.
Hva internkontrollen skal inneholde
Internkontrollforskriften lister åtte punkter, og de fire siste skal dokumenteres skriftlig. I korte trekk: dere skal vite hvilke krav som gjelder, ha mål for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet, ha fordelt ansvar, kartlegge farer og lage planer, ha rutiner for å avdekke og rette avvik, og gå gjennom systemet jevnlig.
For et elektroforetak er sluttkontrollrutinen selve kjernen av dette. Den er rutinen som gjør at anleggene blir trygge, og den er der et systemtilsyn begynner å grave.
- Kjenne regelverket som gjelder for virksomheten.
- Fordelt ansvar og myndighet, skriftlig.
- Kartlegging av farer og planer for å redusere risiko.
- Rutiner for å avdekke, rette og forebygge avvik.
- Systematisk gjennomgang av at internkontrollen virker.
Sammenhengen som gjør begge deler enklere
Bedrifter som opplever internkontroll som en perm ingen leser, har som regel bygget systemet ved siden av arbeidet. De som opplever det som lett, har bygget det inn i arbeidet: sluttkontrollen er en sjekkliste montøren fyller ut på jobben, avvik meldes i samme app, og opplæringen registreres når kurset er tatt.
Da blir dokumentasjonen et biprodukt av at jobben gjøres riktig — ikke et prosjekt i seg selv i november hvert år. Det er også den eneste varianten som holder ved et uanmeldt tilsyn.
Vanlige spørsmål
Trenger et enmannsforetak internkontroll?
Ja. Kravet gjelder virksomheten uansett størrelse, men omfanget tilpasses. For et lite foretak kan systemet være noen sider og en fast rutine — det kan ikke være ingenting.
Hvem fører tilsyn med internkontrollen?
For elektroforetak er det DSB og det lokale eltilsyn som fører tilsyn med det elektrofaglige, mens Arbeidstilsynet fører tilsyn med arbeidsmiljødelen. Begge kan be om det samme systemet.
Må sluttkontrollrutinen stå i internkontrollen?
Ja, den hører hjemme der som en av de sentrale rutinene — sammen med hvem som kontrollerer at den følges, og hva som skjer når den ikke gjør det.
Les videre
- Internkontrollsystem: krav og innhold for elektrobedriften — Innholdskravene til systemet, punkt for punkt.
- Systemrevisjon fra DSB: hva innebærer det? — Tilsynet som ser på systemet i stedet for anlegget.
- Sluttkontroll av elektrisk anlegg — Verifikasjonen før anlegget settes i drift: visuell kontroll og målinger i riktig rekkefølge.
- Bygningsmessige arbeider for elektroinstallasjonen — Hulltaking, sliss og reparasjon — arbeidet begge fag tror det andre har priset.
- Forskjell på samsvarserklæring og sluttkontroll — Sluttkontroll er handlingen. Erklæringen er påstanden. Uten den første er den andre tom.
Slik gjør Arbeidslink det
Avvik meldes fra mobilen i Arbeidslink og havner i internkontrollen med ansvarlig og frist, opplæring registreres per ansatt, og perioderapporten kan hentes ut som PDF når tilsynet spør.