Hjemmel og kilde
NS-kontraktstandardenes bestemmelser om oppstart, varsling og møter. Byggherreforskriften med krav om SHA-plan og koordinator som skal gjøres kjent ved oppstart.
Hva som skal avklares
Hvem som er kontaktpunkt hos hver part, hvordan varsler skal sendes og til hvem, hvilken møtestruktur som gjelder, hvordan endringer håndteres, hvem som er koordinator for SHA, og hva som er de praktiske forutsetningene på plassen.
De fleste av disse punktene står i kontrakten. Poenget med møtet er å gjøre dem konkrete: ikke «varsler sendes skriftlig», men «varsler sendes til denne adressen, og bekreftes mottatt».
Elektrikerens egen sjekkliste
Ta med spørsmålene som avgjør din økonomi. De handler nesten alltid om tilkomst, rekkefølge og forutsetninger.
Skriv ned svarene i møtet og send dem som en oppsummering etterpå. Uimotsagt oppsummering er dokumentasjon, og den har reddet mange sluttoppgjør.
- Er igangsettingstillatelse på plass, og hvilke faser er igangsatt?
- Hvem er koordinator for utførelsesfasen, og hvordan meldes avvik?
- Hvem leverer byggestrøm, hvem eier fordelingene, hvem kontrollerer dem?
- Hvordan er tilkomst, heis og lagerplass for vårt materiell?
- Når lukkes himling og vegger, og hvem varsler oss?
- Hvilket format skal FDV leveres i, og til hvem?
Det som blir dyrt å hoppe over
To spørsmål går igjen som de dyreste å utelate. Det første er hvem som tetter gjennomføringer i brann- og lydskiller etter elektro, og hvem som leverer produktdokumentasjonen. Det andre er hvordan endringer skal varsles og hvem som har fullmakt til å bestille dem.
Begge deler koster ingenting å avklare i oppstartsmøtet og fem- eller sekssifrede beløp å avklare i sluttoppgjøret.
Møtet finnes ikke alltid
I mindre oppdrag holdes det sjelden noe oppstartsmøte. Da bør du lage ditt eget: en e-post med de samme punktene, sendt til oppdragsgiveren før oppstart, som sier hva du legger til grunn.
Det oppfattes som profesjonelt, ikke som mistenksomt — og det gir deg nøyaktig samme dokumentasjon som et referat ville gitt.
Vanlige spørsmål
Hvem kaller inn til oppstartsmøtet?
Normalt byggherren eller hovedentreprenøren. Blir det ikke innkalt, kan du be om det — eller sende din egen oppstartsbekreftelse med forutsetningene dine.
Bør montørene være med?
Formannen som skal styre arbeidet på plassen bør være med. Det er han som møter forutsetningene i praksis, og han er den som først oppdager at de ikke stemmer.
Er referatet fra oppstartsmøtet bindende?
Det er ikke en kontraktsendring i seg selv, men det er sterk dokumentasjon på hva partene la til grunn. Bestrid feil i referatet på samme måte som i et byggemøtereferat.
Hva om forutsetningene endrer seg etter møtet?
Da er det et endringsforhold. Har du dokumentert hva som ble avtalt i oppstartsmøtet, er det nettopp der grunnlaget for kravet ditt ligger.
Les videre
- Byggemøte og referatet det produserer — Den faste møterekken som følger etter oppstarten.
- Grensesnitt mellom fagene i et prosjekt — Grensesnittene mot andre fag bør avklares nettopp her.
- Oppdragsbekreftelse: det billigste dokumentet du skriver — Motstykket i mindre oppdrag: forutsetningene skrevet ned før start.
- Riggplan for byggeplassen — Riggforholdene er blant de viktigste punktene å avklare i møtet.
- Byggherrens ansvar på bygge- og anleggsplass — Pliktene byggherren beholder uansett hvem som gjør jobben — og hva du kan kreve av ham.