Hjemmel og kilde
Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (FEL) § 13 om dokumentasjon til eier, og forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg (FSE) for grensene mot arbeid som krever fagkompetanse.
Hva gjennomgangen bør dekke
Hvor fordelingene står og hva de forsyner, hvordan man leser kursfortegnelsen, hva man gjør ved en utkobling, hvordan nødlys og brannalarm testes, hvordan styringssystemet betjenes, og hvem man ringer når noe er utenfor det man selv kan gjøre.
Den siste er viktigst. En driftsansvarlig som vet hvor grensen går, ringer sjeldnere om det trivielle og raskere om det alvorlige.
Grensen mot arbeid som krever fagfolk
Eieren kan betjene brytere, teste jordfeilvern med testknapp, skifte lyskilder der det er lagt til rette for det, og lese av systemer. Han kan ikke arbeide inne i fordelinger eller gjøre inngrep i installasjonen.
Si det tydelig og skriv det ned. Uklare grenser er årsaken til at driftspersonell gjør inngrep de ikke skal, og det er en sikkerhetsrisiko før det er et ansvarsspørsmål.
- Vis hva som kan betjenes og testes av eier selv
- Vær tydelig på hva som krever elektrofaglig personell
- Skriv grensen inn i driftsinstruksen, ikke bare si den
Dokumenter at det ble gjort
Skriv hvem som deltok, hva som ble gjennomgått og når, og få det signert eller bekreftet på e-post. Det tar to minutter og er dokumentasjon både på at opplæringen skjedde og på hva som ble sagt.
Det er nyttig ved en senere diskusjon om feil bruk, og det er nyttig når personen som fikk opplæringen har sluttet og etterfølgeren hevder at ingenting ble overlevert.
Anledningen til å selge service
Gjennomgangen er også et salgsmøte, uten at den trenger å oppleves som det. Når du forklarer hvilke intervaller som gjelder for nødlys og brannalarm, er det naturlig å nevne at det er en tjeneste dere leverer.
Det er en av de mest kvalifiserte salgssituasjonene som finnes: kunden er i lokalet, anlegget er nytt, og behovet er akkurat blitt konkret.
Vanlige spørsmål
Er opplæring et krav?
Dokumentasjonen skal gi eier grunnlag for å drifte anlegget. En gjennomgang er den mest effektive måten å oppfylle det på, og i mange kontrakter er den også avtalt som en ytelse.
Hvem bør delta fra byggherren?
Den som faktisk skal drifte bygget, ikke bare prosjektlederen. Prosjektlederen forsvinner ut av bygget ved overtakelse, mens driftspersonellet blir igjen.
Kan opplæringen filmes?
Ja, og det er ofte det mest verdifulle vedlegget i FDV. En kort video som viser hvordan anlegget betjenes, blir sett av neste driftsansvarlig også.
Les videre
- Driftsinstruks for elektriske anlegg — Instruksen er innholdet opplæringen bygger på.
- Prøvedrift av tekniske anlegg — Prøvedriften er en god anledning til å lære opp mens anlegget kjøres.
- Serviceavtale for elektriske anlegg: hva den binder — Opplæringen er den naturlige inngangen til en avtale om oppfølging.
- Lærling og dokumentasjon av opplæringen underveis — Dokumentér hva som er lært, ikke bare timer. Hullene må oppdages mens det er tid.