Hjemmel og kilde
NS-kontraktstandardenes bestemmelser om betaling, tilbakehold og frigivelse av innestående. Forsinkelsesrenteloven § 2 for renteplikt når betalingsfristen er passert.
Hva innestående er, og hva det ikke er
Innestående er en avtalt tilbakeholdelse av en andel av hver betaling. Det er ikke det samme som at byggherren bestrider kravet, og det er ikke det samme som en garanti. Beløpet er en del av kontraktssummen som holdes tilbake til et avtalt tidspunkt.
Det betyr at pengene er opptjent inntekt i regnskapet ditt, men ikke likviditet på konto. For en bedrift som vokser, er dette en av de vanligste årsakene til at et lønnsomt år føles som et trangt år.
Hva som utløser frigivelse
Typisk overtakelse, mangelfri sluttbefaring, levert dokumentasjon og noen ganger ferdigattest. Det er den siste av disse som er farligst, fordi den ligger utenfor din kontroll: ferdigattest avhenger av alle de andre fagene og av byggherrens søker.
Er frigivelsen knyttet til ferdigattest, bør du vite det før du signerer, og du bør prise likviditetskostnaden inn. Alternativt kan du foreslå at innestående erstattes av en garanti, slik at pengene frigis mens sikkerheten består.
- Les hvilken hendelse som utløser frigivelse før du signerer
- Foreslå garanti i stedet for tilbakehold der det er mulig
- Sett en påminnelse på frigivelsesdatoen — ingen andre gjør det
Beløpet som blir glemt
Innestående forfaller ofte lenge etter at prosjektet er ute av hodet på alle. Prosjektlederen har byttet jobb, mappen er arkivert, og ingen sender purring fordi ingen husker at det står penger igjen.
Det enkleste tiltaket er en liste over alle prosjekter med innestående, med beløp og forventet frigivelsesdato, gjennomgått månedlig. Mange elektrikerbedrifter finner et sekssifret beløp første gang de lager den listen.
Vanlige spørsmål
Kan vi kreve renter av innestående?
Ikke mens tilbakeholdet er avtalt og vilkårene for frigivelse ikke er oppfylt. Er vilkårene oppfylt og betalingsfristen passert, løper forsinkelsesrente som for ethvert annet forfalt krav.
Kan byggherren bruke innestående til å dekke mangler?
Ja, det er nettopp formålet. Derfor er det viktig å få mangler lukket og kvittert ut, slik at grunnlaget for tilbakeholdet faller bort.
Les videre
- Sikkerhetsstillelse i entreprisekontrakter — Garantien er alternativet til å holde tilbake penger.
- Sluttoppgjør etter NS-standardene — Frigivelsen henger sammen med at sluttoppgjøret avsluttes.
- Ferdigattest for byggetiltaket — Er frigivelsen knyttet til ferdigattest, ligger den utenfor din kontroll.
- Forsering i entreprisekontrakter — Å ta igjen tid med overtid og folk — og de to helt ulike måtene det blir betalt på.
- Mangelliste etter overtakelse — Restlisten etter overtakelse — praktisk arbeidsverktøy og betalingsdokument i ett.
- Garantibefaring etter overtakelse — Ettårsrunden der driftserfaringen samles — og der andres punkter lett blir dine.