Hjemmel og kilde
Folketrygdloven kapittel 8 om egenmelding, herunder kravet til to måneders ansettelse og reglene om utvidet egenmeldingsrett i IA-virksomheter.
Hovedregelen og de to tallene
Hovedregelen er tre kalenderdager per fraværstilfelle, med et tak på fire tilfeller i løpet av tolv måneder. Overskrides tre dager, kreves legeerklæring fra og med den fjerde dagen — men bare hvis arbeidsgiver faktisk krever det.
Arbeidsgiver kan velge en mer romslig ordning enn loven. Mange bedrifter har utvidet egenmelding gjennom avtale om et inkluderende arbeidsliv eller ved eget vedtak. Det arbeidsgiver ikke kan gjøre, er å tilby dårligere vilkår enn folketrygdloven gir.
Vilkårene som lett glemmes
Retten til å bruke egenmelding krever at arbeidsforholdet har vart i minst to måneder. Nyansatte som blir syke i første måned må derfor levere legeerklæring for å ha rett til sykepenger. Har arbeidsforholdet vært avbrutt i mer enn to uker, må opptjeningstiden opparbeides på nytt.
Arbeidsgiver kan frata en ansatt egenmeldingsretten ved gjentatt fravær eller ved begrunnet mistanke om at fraværet ikke skyldes sykdom. Det krever forhåndsvarsel, en samtale med den ansatte og en ny vurdering etter en periode. Fratakelse uten prosess står svakt hvis den blir bestridt.
- To måneders ansettelse før egenmelding kan brukes.
- Ny opptjening kreves etter avbrudd på mer enn to uker.
- Fratakelse av egenmeldingsretten krever varsel, samtale og ny vurdering.
Registrering i en bedrift med folk i felt
Den praktiske utfordringen er ikke reglene, men registreringen. En montør som ringer formannen klokka sju om morgenen har meldt fra, men det er ikke det samme som at fraværet er registrert på riktig dato i lønnssystemet. Går meldingen bare muntlig, forsvinner den ofte i en travel uke.
En enkel rutine holder: fraværet registreres samme dag, med dato og type, og den ansatte bekrefter det skriftlig ved retur. Da har bedriften både grunnlaget for lønnskjøringen og dokumentasjonen for hvor mange egenmeldingstilfeller som er brukt i tolvmånedersperioden.
Vanlige spørsmål
Kan arbeidsgiver kreve legeerklæring fra første dag?
Ikke som en generell ordning. Egenmeldingsretten følger av folketrygdloven, og den kan bare fratas den enkelte etter en konkret vurdering med varsel og samtale. En generell regel om legeerklæring fra dag én er ikke i tråd med loven.
Teller helgedager med i egenmeldingsdagene?
Egenmelding regnes i kalenderdager, så en fredag til søndag utgjør tre dager. Blir den ansatte fortsatt syk mandag, kreves legeerklæring dersom arbeidsgiver benytter lovens hovedregel.
Les videre
- Sykepenger: hvem betaler hva, og fra hvilken dag — Egenmeldingsdagene ligger inne i arbeidsgiverperioden på 16 dager.
- Omsorgspenger og retten til fri ved barns sykdom — Fravær for sykt barn har eget dagantall og egen melding.
- Hvor mange egenmeldingsdager har en ansatt? — Tre kalenderdager om gangen, fire ganger i året — arbeidsgiver kan utvide, ikke innskrenke.
- Egenmelding — dagene, vilkårene og retten arbeidsgiver kan ta bort — Tre dager, fire ganger i året — og hva som skal til for å frata retten.