Hjemmel og kilde
Elektroforeningen (EFO) forvalter EFO-basen og tildeler ELnummer. Dokumentasjonskravene ved elektrisk anlegg følger forskrift om elektriske lavspenningsanlegg.
ELnummeret som nøkkel
ELnummeret er et entydig nummer som identifiserer en bestemt vare fra en bestemt leverandør. Det brukes gjennom hele kjeden: i grossistens prisliste, i bestillingen, på pakkseddelen, i kalkylen og i dokumentasjonen som overleveres kunden.
At nummeret er entydig er selve poenget. To leverandører kan ha nesten like produktnavn, og en beskrivelse som «16A automat» kan bety mange forskjellige ting. ELnummeret fjerner tvetydigheten, og det er derfor det er verdt å bruke det som nøkkel også internt, ikke bare mot grossist.
Hva basen inneholder ut over navn og pris
EFO-basen inneholder produktdata som tekniske egenskaper, mål, vekt, emballasjeenhet, og lenker til dokumentasjon fra leverandøren: datablad, monteringsanvisning og samsvarsdokumentasjon. For en montør er tilgangen til riktig monteringsanvisning ofte viktigere enn prisen.
For bedriften betyr det at produktdata ikke behøver å vedlikeholdes lokalt. Endrer leverandøren en spesifikasjon, kommer endringen inn med produktdataene i stedet for at noen må oppdage den. Lokalt vedlikeholdte varekort er den vanligste kilden til at gammel informasjon overlever i årevis.
- ELnummeret identifiserer varen entydig gjennom hele kjeden.
- Basen bærer teknisk dokumentasjon, ikke bare varenavn.
- Bruk ELnummer som nøkkel også internt, ikke bare mot grossist.
Sammenhengen med dokumentasjonen kunden skal ha
Etter forskrift om elektriske lavspenningsanlegg skal eieren av anlegget ha dokumentasjon som gjør at anlegget kan brukes og vedlikeholdes trygt. Utstyrsoversikt med entydig identifikasjon av komponentene er en naturlig del av det.
Brukes ELnummer på materiellet som monteres, faller den delen av dokumentasjonen nesten ut av seg selv. Brukes fritekst, må noen skrive den, og da blir den enten ufullstendig eller ikke laget i det hele tatt. Det er et av de stedene der god registrering i felt sparer arbeid på kontoret senere.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på ELnummer og leverandørens artikkelnummer?
Leverandørens artikkelnummer er leverandørens eget, mens ELnummeret er felles for bransjen og entydig på tvers av grossister. Bruk ELnummeret når varen skal gjenfinnes av andre enn den som bestilte den.
Må vi bruke EFO-basen for å drive lovlig?
Nei, basen er et bransjeverktøy og ikke et lovkrav. Dokumentasjonskravene til det elektriske anlegget følger av forskrift om elektriske lavspenningsanlegg, og de kan i prinsippet oppfylles på andre måter.
Les videre
- Nettopris mot bruttopris i elektrogrossistens prisliste — Prisfilene fra grossist er knyttet til ELnummeret.
- Lagerverdi: hva som ligger på hylla og i bilene — Entydig varenøkkel er en forutsetning for at lagertellingen stemmer.
- Bytte grossist: rekkefølgen som hindrer at det blir dyrt — Prisene er den enkle delen. Artikkelregister, restordre og returer er det som blir dyrt.