Hjemmel og kilde
Bokføringsforskriften § 5-1-1 om salgsdokumentets innhold og kapittel 5-2 om utstedelsestidspunkt, med NS-kontraktenes bestemmelser om avdragsnota som bransjeramme.
Grunnlaget avgjør om den blir betalt
En avdragsfaktura som viser til en milepæl byggherren kan verifisere — grovmontasje ferdig, tavle satt inn, anlegg spenningssatt — behandles raskt. En faktura som bare viser til at det har gått en måned, havner i kø hos en byggeleder som ikke vet om den er riktig.
Derfor bør faktureringsplanen bygges på hendelser som kan bekreftes, ikke bare på kalenderen. Det gir også bedriften et bedre styringsverktøy, siden en milepæl som ikke er nådd i tide blir synlig med en gang faktureringen stanser.
Innhold som gjør kontroll enkelt
Fakturaen skal oppfylle bokføringsforskriften § 5-1-1, men den bør i tillegg vise kontraktssum, tidligere fakturert beløp, denne terminens beløp og gjenstående. Da kan byggelederen kontrollere den på et minutt i stedet for å måtte lete fram tidligere fakturaer.
Endringer og tillegg bør vises som egne linjer med referanse til den godkjente endringsmeldingen. Blandes tillegg inn i grunnsummen, blir hele fakturaen omstridt fordi én omtvistet post drar med seg resten.
- Vis kontraktssum, tidligere fakturert, denne terminen og gjenstående.
- Før godkjente endringer som egne linjer med referansenummer.
- Følg terminplanen i kontrakten framfor å improvisere.
Tilbakehold og innestående
Entreprisekontrakter har ofte bestemmelser om at byggherren kan holde tilbake en andel av hver avdragsnota som sikkerhet fram til overtakelse, eller at det stilles garanti i stedet. Beløpet er ikke tapt, men det er heller ikke penger bedriften kan regne med i likviditeten før vilkårene for utbetaling er oppfylt.
Det er verdt å holde oversikt over innestående beløp per prosjekt. I en bedrift med flere prosjekter samtidig kan summen bli betydelig, og den frigjøres bare hvis noen faktisk følger opp overtakelse, sluttoppgjør og garantifrister.
Vanlige spørsmål
Hva er forskjellen på a-konto og avdragsfaktura?
A-konto er en betaling på foreløpig grunnlag, mens en avdragsfaktura knytter seg til en definert del av kontrakten. I praksis brukes begrepene om hverandre, men et definert grunnlag gir raskere betaling og færre tvister.
Kan byggherren holde tilbake deler av beløpet?
Ja, hvis kontrakten gir adgang til det. Standardkontraktene i bygg og anlegg har bestemmelser om innestående eller om sikkerhetsstillelse. Vilkårene for når beløpet frigis følger av den standarden partene har avtalt.
Les videre
- A-konto-fakturering: penger inn før jobben er ferdig — A-konto er den løsere varianten av samme fakturering underveis.
- Sluttoppgjør i entreprise: fristene som avgjør alt — Innestående beløp frigis normalt i sluttoppgjøret.
- Endringsmelding: dokumentet som gjør tillegg betalbart — Godkjente endringer bør faktureres som egne linjer.
- Opptjent inntekt på et prosjekt: framdrift, ikke faktura — Inntekt følger framdrift, ikke faktureringsplan eller betaling.
- Sluttfaktura: alt som gjenstår, samlet ett sted — Avregner hele oppdraget mot det som er fakturert underveis — og starter frister.
- Milepæl i byggeprosjekter — Punktet i planen som utløser betaling, overlevering eller mulkt — og som må defineres presist.