Hjemmel og kilde
Bokføringsforskriften § 5-1-1 om at salgsdokumentet skal angi ytelsens art og omfang, som forutsetter et entydig artikkelregister.
Bygg på bransjens artikkeldata
Elektrobransjen har felles artikkeldata med entydige numre, betegnelser og produktinformasjon. Bygg registeret på disse i stedet for på egne nummerserier, så snakker du samme språk som grossisten, og bestilling, mottak og fakturakontroll blir maskinelt sammenlignbart. Egne artikler oppretter du bare for det som ikke finnes, som interne pakker og tjenester.
Avtaleprisene må oppdateres automatisk
Nettoprisen din er en funksjon av grossistens listepris og din rabattmatrise, og begge endres. Et register med manuelt innlagte priser er utdatert i løpet av et kvartal. Sørg for at prisene oppdateres fra leverandøren, og kontroller stikkprøver mot faktiske fakturaer. Regner du påslag av en gammel nettopris, får du en salgspris som ser riktig ut og en margin som ikke finnes.
Varegrupper med hvert sitt påslag
Del sortimentet i noen få grupper med ulik påslagssats: småmateriell, kabel, kursutstyr, belysning og større enheter. Da får du både riktigere margin og mindre diskusjon om enkeltpriser. Strukturen bør være grov nok til å vedlikeholdes: femti varegrupper med hver sin sats blir aldri oppdatert, mens fem grupper faktisk blir det.
- Felles bransjeartikler som grunnlag
- Nettopris fra gjeldende avtale
- Fem til ti varegrupper med egen påslagssats
- Egne pakker for gjentakende leveranser
- Kontroll av pris mot faktura hver måned
Lag pakker for det du selger ofte
Et ladepunkt i enebolig, et komplett bad, eller en standard leilighetsinstallasjon består av de samme artiklene hver gang. Lag dem som pakker med materiell og timer, så tar tilbudet fem minutter i stedet for førti, og kalkylen blir lik hver gang. Pakkene er også utgangspunktet for fastpris, fordi de gir deg et grunnlag du kan etterkalkulere og justere systematisk.
Vanlige spørsmål
Bør montørene kunne søke i hele registeret i felt?
Ja, men søket må være raskt og tåle at man skriver deler av en betegnelse. Et register med titusener av artikler uten godt søk fører til at montøren registrerer et omtrentlig alternativ, og da blir både lager og etterkalkyle feil.
Hvor ofte bør registeret ryddes?
Én gang i året er nok hvis prisene oppdateres automatisk. Fjern utgåtte artikler fra søket, men behold dem for historikk, slik at gamle tilbud og fakturaer fortsatt viser hva som faktisk ble levert.
Les videre
- Slik regner du påslag på materiell uten å tape på det — Påslagene settes per varegruppe i registeret.
- Bestille fra grossist: rutinen som fjerner ekstraturene — Entydige artikkelnumre er forutsetningen for riktige bestillinger.
- Lager i bil: slik setter du opp et som faktisk stemmer — Sortiment, påfylling og registrering som gjør at bilagslageret stemmer.
- Slik setter du en timepris som faktisk dekker kostnadene — Regn timeprisen nedenfra: kostnad, fakturerbar andel, faste kostnader, margin.
- Bytte grossist: rekkefølgen som hindrer at det blir dyrt — Prisene er den enkle delen. Artikkelregister, restordre og returer er det som blir dyrt.
- Strekkodeskanning av materiell: hva det løser og hva det krever — Løser materiell som brukes uten å registreres. Krever et artikkelregister som faktisk er i orden.