Hjemmel og kilde
Dokumentasjonskravet i forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel), med DSBs veiledning om bruk og vedlikehold av anlegget.
Situasjonen fortegnelsen er laget for
Tenk deg klokka to om natten, strømmen borte i halve huset, en person som ikke er elektriker foran skapet. Da er kursfortegnelsen det eneste som skiller mellom å finne riktig vern på ti sekunder og å prøve seg fram i mørket.
Det er den situasjonen som avgjør hvordan den bør se ut: lesbar uten lupe, med romnavn folk faktisk bruker, og med tekst som holder seg mot fukt og tid. En utskrift i vanlig skriftstørrelse slår en håndskrevet lapp hver gang.
Digitalt i tillegg, ikke i stedet
En digital fortegnelse har store fordeler: den kan oppdateres, den forsvinner ikke i en flytting, og den kan deles med neste elektriker før han rykker ut. Men den forutsetter at noen har telefon, dekning og tilgang akkurat der og da.
Den praktiske kombinasjonen er begge deler: en oppdatert utskrift ved skapet, og en digital versjon som er kilden. En QR-kode ved skapet som peker til den digitale dokumentasjonen er et godt mellomledd, så lenge lenken fortsatt virker om ti år og ikke krever pålogging for den som eier anlegget.
- Lesbar utskrift ved skapet, i en form som tåler fukt.
- Digital versjon som kilde, slik at oppdatering er enkel.
- Merking ved skapet som peker til den digitale bunken.
Merking i skapet er en del av det samme
Fortegnelsen henger sammen med merkingen på vernene. Er kursene nummerert i fortegnelsen, men ikke i skapet, er dokumentasjonen bare halvveis nyttig.
Bruk samme nummerering begge steder, og oppdater begge når noe endres. Dette er et av de punktene som går igjen i tilsynsrapporter, nettopp fordi det er lett å se og lett å glemme når siste kurs ble satt inn under tidspress.
Vanlige spørsmål
Kan vi bruke en QR-kode i stedet for utskrift?
Som eneste løsning er det sårbart: telefonen kan være tom, dekningen dårlig og lenken død om noen år. Som supplement til en utskrift er det utmerket.
Hvem skal oppdatere fortegnelsen etter en endring?
Den som utfører endringen leverer oppdatert dokumentasjon for sitt arbeid, og eier har ansvaret for at anlegget samlet sett er dokumentert.
Hva gjør vi når fortegnelsen i skapet er feil?
Ikke bygg videre på den. Kontroller hva kursene faktisk mater for den delen dere jobber med, korriger fortegnelsen og fortell kunden hva som var feil.
Les videre
- Kursfortegnelse og oppbevaring: hvor lenge? — Hvor lenge fortegnelsen skal finnes, og hvem som eier den.
- Kursfortegnelse ved én ny kurs: hva kreves? — Om en enkelt ny kurs utløser oppdatering.
- Koblingsboks — Stedet skjøten sitter: skal være tilgjengelig, tett nok for stedet og romslig nok for forbindelsene.
- Stoffkartotek — kravet som også gjelder kontaktspray og silikon — Hvilke produkter som skal i kartoteket, og hvor det må være tilgjengelig.
Slik gjør Arbeidslink det
Anlegg kan registreres med QR-etikett i Arbeidslink, slik at et skann ved sikringsskapet åpner dokumentasjonen som er knyttet til akkurat det anlegget — uten at noen må logge inn for å lese den.