Hjemmel og kilde
Folketrygdloven § 8-19 om arbeidsgiverperioden og vilkårene for at en ny periode skal begynne.
Slik telles perioden
Første fraværsdag er dag én, og deretter telles hver kalenderdag til og med dag seksten. Helg, helligdager og planlagte fridager telles med. Er den ansatte tilbake i arbeid før dag seksten, avsluttes perioden der.
Det er ikke bedriftens arbeidsplan som styrer tellingen, men kalenderen. Det gjør at en sykmelding som starter på en torsdag, bruker opp fire dager før neste mandag — noe som overrasker mange som regner i arbeidsdager.
Når en ny periode begynner
Blir den ansatte syk igjen kort tid etter et fravær, regnes det nye fraværet inn i den samme arbeidsgiverperioden. Først når arbeidstakeren har vært i arbeid sammenhengende i den perioden loven angir, starter en ny arbeidsgiverperiode ved neste fravær.
Dette er den regelen som betyr mest økonomisk ved hyppig korttidsfravær. Uten den ville en bedrift betalt seksten dager på nytt hver gang, og med den er kostnaden begrenset — men bare hvis fraværet faktisk registreres riktig med datoer.
Registreringen avgjør at det blir riktig
Alt dette forutsetter at fravær registreres med nøyaktige datoer, også de korte egenmeldingsdagene. Er fraværet ført upresist, blir arbeidsgiverperioden feil beregnet, og da blir enten bedriften eller den ansatte skadelidende.
Det er også grunnlaget for refusjonskravet mot NAV. En inntektsmelding med feil dato for arbeidsgiverperiodens start gir feil refusjon, og det er en av de vanligste årsakene til at oppgjør drar ut i tid.
- Registrer fravær med eksakte fra- og til-datoer.
- Skill egenmelding og sykmelding i registreringen.
- Merk når den ansatte faktisk var tilbake i arbeid.
- Bruk registreringen som grunnlag for inntektsmeldingen.
Vanlige spørsmål
Gjelder arbeidsgiverperioden også ved gradert sykmelding?
Ja, perioden løper også ved gradert fravær. Sykepengene beregnes da av den delen av arbeidstiden den ansatte er borte fra.
Hva om den ansatte blir syk i ferien?
Ferieloven har regler om rett til å kreve utsatt ferie ved sykdom, med krav om dokumentasjon. Ta det opp med den ansatte og få dokumentasjonen på plass med en gang.
Betaler arbeidsgiver i arbeidsgiverperioden også ved yrkesskade?
Sykepenger i arbeidsgiverperioden følger de vanlige reglene, men yrkesskade utløser i tillegg egne rettigheter i folketrygden og gjennom yrkesskadeforsikringen.
Les videre
- Hva skjer med lønna når montøren blir sykmeldt? — Hvem som betaler hva gjennom hele sykefraværet.
- Hvordan krever jeg refusjon av sykepenger? — Refusjonen bygger på datoene i arbeidsgiverperioden.
- Sykepenger i arbeidsgiverperioden: 16 dager og et grunnlag — 16 kalenderdager, grunnlag fra de siste fire ukene, og betaling kun for arbeidsdager.
- Ubekvemstillegg for arbeid på ubekvemme tidspunkt — Betaling for når arbeidet ligger, ikke for hvor lenge det varer.