Hjemmel og kilde
Kravet i FSE om at virksomheten skal sørge for kvalifikasjoner, opplæring og øvelse, sammenholdt med arbeidsmiljøloven § 3-2 om sikkerhetsopplæring.
Hvorfor ansvaret ligger på virksomheten
Det er virksomheten som organiserer arbeidet, setter fristene og bestemmer hvem som gjør hva. Da må det også være virksomheten som sikrer at de som settes i arbeid, har forutsetningene for å gjøre det trygt.
Dette er avgjørende når noe går galt. Forklaringen om at montøren burde meldt seg på kurs selv, holder ikke i et tilsyn og heller ikke i en straffesak. Dokumentasjonen skal vise hvem som har fått hvilken opplæring, når — og den skal finnes hos arbeidsgiveren.
Innleide og underleverandører
Leier dere inn arbeidskraft som arbeider under deres ledelse, må dere forsikre dere om at de har opplæringen. Det er ikke nok å anta at utleieren har ordnet det.
Bruker dere en underleverandør som utfører arbeid selvstendig, er det deres virksomhet som svarer for sine folk. Men dere bør likevel kontrollere, fordi en hendelse på deres byggeplass blir deres problem uansett hvem som formelt var arbeidsgiver. Be om dokumentasjon som en fast del av innleierutinen.
- Krev dokumentasjon på opplæring før innleide settes i arbeid.
- Kontroller ved oppstart, ikke etter en hendelse.
- Ta med kravet i innkjøpsbetingelsene for underleveranser.
Systemet som gjør det umulig å glemme
Hold en oversikt med navn, dato for siste opplæring og utløpstidspunkt, og sett varsling god tid i forveien. Knytt gjerne oversikten til hvem som kan settes på hvilke oppdrag.
Det praktiske poenget er at oversikten må være der de som planlegger arbeidet ser den. En liste i et regneark på en server hjelper ikke den som setter opp neste ukes jobber klokka sju om morgenen.
Vanlige spørsmål
Kan vi trekke i lønn hvis noen ikke møter på kurset?
Det er et arbeidsrettslig spørsmål og sjelden en god idé. Bedre virkemiddel er å planlegge kurset i arbeidstiden og behandle manglende deltakelse som et personalforhold.
Hva gjør vi med en nyansatt midt i året?
Opplæringen skal være på plass før vedkommende settes i arbeid på eller nær anlegg. Det kan ikke vente til neste ordinære kursrunde.
Må vi dokumentere innholdet i kurset?
Ja, det bør dere. Deltakerliste, dato og en oversikt over hva som ble gjennomgått er det som viser at opplæringen faktisk dekket kravene.
Les videre
- Hvor ofte må FSE-kurs tas? — Frekvensen ansvaret gjelder for.
- Må lærlingen ha FSE-kurs? — Gruppen som oftest blir glemt i planleggingen.
- Ansvar når sluttkontrollen ikke ble gjort — Virksomheten svarer. Manglende kontroll er et brudd i seg selv, også uten skade.
- Eier som slutter som montør: overgangen fra verktøy til ledelse — Den vanskeligste endringen i en håndverksbedrift, og nesten alltid nødvendig rundt seks ansatte.